5月3日，在401会议室召开第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会筹备委员会成员会议（以下称“筹备委员会”）， 学校党政领导王邱文、张高文、林平、陶珑、吉小林、叶卫出席会议，全体筹备委员会成员参加会议，会议由党委副书记、纪委书记陶珑主持。
会上，审议了第二届教代会暨工代会工会委员会委员、工会经费审查委员会委员、工会女工委员会委员、教代会执行委员会委员、提案委员会委员、校务民主管理和监督委员会委员候选人建议名单，审议了主席团成员候选人建议名单；确定了第二届教代会特邀嘉宾、列席人员名单。各代表团团长通报了提案的征集情况。
党委副书记、纪委书记陶珑总结发言，要求各代表团高度重视提案征集工作，各代表团团长做好动员工作，按照第二届教代会提案格式要求高质量的完成提案工作。