5月14日上午，由信息管理中心牵头组织的新版办公系统内控采购和合同模块上线培训会议在实验C楼208教室如期举行。党委委员、副校长叶卫主持会议并讲话。党委委员、总会计师冯斌，学校办公室、财务处、资产处、信息管理中心相关人员，各院（部）、部门办公室主任、信息员、资产管理员参加了此次培训。
培训会上，副校长叶卫介绍了新版办公系统内控模块建设的基本情况，就内控模块上线试运行做出了具体的工作部署，他同时并对本次培训提出三点要求：一是要提高认识，增强推广使用办公系统的自觉性；二是要学好本领，善于应用和管理。要熟练掌握办公系统的基本知识和技能，较好地运用现代化的手段开展工作，高效完成工作任务；三是要充分利用信息技术实现让“师生少跑腿，数据多跑路”，培训学员要熟练掌握系统操作，带领本部门教职工高效完成工作任务。
总会计师冯斌提出利用OA实现内控信息化落地，是一个很好的创新和尝试，是根据学校的实际情况定制并严格按照规范步骤来实行的，利用采购模块和合同模块，可以合理的控制学校的预算和费用，试运行阶段大家要多提宝贵意见，争取实现全面内控的信息化落地。
系统建设工程师从办公系统概况、系统功能的使用操作及注意事项等方面，向参会人员详细讲解了新版办公系统。
此次培训内容主要分两部分：一是采购管理模块；二是合同管理模块。其中采购管理模块中的采购申请表已启动试用，采购管理模块已经与资产管理系统、高校竞价网做对接，实现数据互通下一步信息管理中心将会同财务处、后勤处重点建设内控管理模块，打造与经济活动相关的业务管理闭环，规范学校日常经济活动；合同模块包括新建客户信息、合同审批表、合同变更表、合同履行情况登记表、合同履行状态异动表等功能，学校将利用信息化技术实现合同的规范管理。
通过本次培训，各部门信息员、采购工作相关人员初步掌握了新版办公平台合同模块和采购模块的使用方法。（信息管理中心供稿）
